Thủ tục xin cấp, cấp đổi hộ chiếu Việt Nam

1. Cấp lại hộ chiếu trong trường hợp hộ chiếu cũ còn thời hạn hoặc hết hạn dưới 05 năm

Hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu, theo Mẫu Tờ khai tại đây;
• 02 ảnh cỡ 2” x 2”, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen. Trong đó, 01 ảnh dán vào tờ khai và 01 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai;
• Hộ chiếu cũ;
• Bản copy 03 trang đầu của hộ chiếu cũ;
• Bản copy giấy tờ cư trú hợp lệ, nếu có, ví dụ: thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ đối với người Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ; I-20 đối với du học sinh.

2. Cấp mới hộ chiếu do hộ chiếu cũ bị mất hoặc bị hư hỏng

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, theo Mẫu Tờ khai tại đây;
• Ảnh cỡ 2” x 2”, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen;
• Bản copy giấy tờ cư trú hợp lệ, nếu có, ví dụ: thẻ xanh, I-20, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ;
• Hộ chiếu cũ hoặc bản sao hộ chiếu bị mất;
• Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam, nếu có, ví dụ: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình;
• Sơ yếu lý lịch, theo Mẫu tại đây.

3. Cấp hộ chiếu lần đầu

Áp dụng đối với trường hợp chưa từng được cấp hộ chiếu Việt Nam. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, theo Mẫu Tờ khai tại đây. Cần khai rõ các mục, đặc biệt là tên, địa chỉ, số điện thoại của thân nhân ở Việt Nam, nếu có;
• 02 ảnh cỡ 2” x 2”, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen. Trong đó, 01 ảnh dán vào tờ khai và 01 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai;
• Bản copy giấy tờ cư trú hợp lệ, nếu có, ví dụ: thẻ xanh, I-20, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ;
• Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam, nếu có, ví dụ: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu gia đình;
• Sơ yếu lý lịch, theo Mẫu tại đây.

4. Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

4.1. Trường hợp đề nghị tách trẻ em ra khỏi hoặc bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của cha/mẹ

Hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu, theo Mẫu Tờ khai tại đây;
• Hộ chiếu gốc của cha/mẹ;
• 02 ảnh của người có hộ chiếu;
• 02 ảnh cỡ 2” x 2” của trẻ em;
• Giấy khai sinh của trẻ em;
• Bản copy giấy tờ cư trú hợp lệ, ví dụ: thẻ xanh, I-20, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ.

4.2. Cấp hộ chiếu cho trẻ em Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ

Trẻ em Việt Nam dưới 16 tuổi sinh ra tại Hoa Kỳ có thể xin cấp hộ chiếu Việt Nam sau khi đã được đăng ký khai sinh tại Tổng Lãnh sự quán. Điều kiện và thủ tục đăng ký khai sinh được hướng dẫn tại mục Đăng ký khai sinh.

Hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu, do bố hoặc mẹ khai và ký thay cho trẻ em;
• 02 ảnh cỡ 2” x 2”, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen. Trong đó, 01 ảnh dán vào tờ khai và 01 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai;
• Bản sao giấy khai sinh;
• Bản sao hộ chiếu và giấy tờ cư trú của bố mẹ.

5. Nộp và xử lý hồ sơ

5.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Người xin cấp hộ chiếu cần trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán để nộp hồ sơ tại địa chỉ:

Đối với trẻ em từ 16 tuổi trở xuống, bố hoặc mẹ có thể thay mặt đến Tổng Lãnh sự quán làm thủ tục, nhưng cần mang theo giấy tờ tùy thân của bố/mẹ và giấy khai sinh của trẻ.

5.2. Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, các giấy tờ do phía Hoa Kỳ cấp cần được xác nhận bởi Đổng lý Tiểu bang, tức Apostille, của tiểu bang nơi Quý vị sinh sống.

Quý vị cần gửi kèm 01 bì thư bảo đảm, tức certified mail, có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí để Tổng Lãnh sự quán gửi trả kết quả.

Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề nghị sử dụng dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FedEx hoặc UPS và ghi lại tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư.

Không sử dụng FedEx Ground hoặc UPS Ground, vì đây không phải là hình thức bì thư bảo đảm.

Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ bị thất lạc do Quý vị sử dụng bì thư không bảo đảm hoặc do sơ sót của phía vận chuyển.

Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc không hợp lệ sẽ được gửi trả lại nếu có bì thư trả hồ sơ kèm theo. Hồ sơ không có bì thư trả về hoặc có bì thư nhưng chưa thanh toán trước phí bưu điện sẽ không được xử lý. Nếu muốn nhận lại hồ sơ, Quý vị vui lòng đến Văn phòng Tổng Lãnh sự quán để nhận lại.

5.3. Các lưu ý chung

• Tổng Lãnh sự quán bảo lưu quyền đề nghị đương sự bổ sung hồ sơ và cung cấp thêm thông tin liên quan để phục vụ việc xác minh nhân thân;
• Các giấy tờ nộp kèm hồ sơ cần nộp bản gốc kèm 01 bản copy;
• Lệ phí có thể thanh toán bằng Money Order, Cashier’s Check, Certified Check trả cho Consulate General of Vietnam, hoặc thanh toán bằng tiền mặt khi nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán.