Hướng dẫn hồ sơ xin cấp Giấy miễn thị thực

Nơi nộp hồ sơ:
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco
1700 California Street, Suite 580
San Francisco, CA 94109

1. Hồ sơ đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài

1.1. Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực

Người đề nghị khai TỜ KHAI TẠI ĐÂY và in tờ khai ra để nộp.

1.2. Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú do nước ngoài cấp

Xuất trình bản chính và nộp 01 bản sao để lưu hồ sơ.

Trường hợp không có hộ chiếu nước ngoài, có thể nộp giấy tờ cư trú do nước ngoài cấp, ví dụ Thẻ thường trú nhân, để thay thế.

Hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú phải còn giá trị ít nhất 12 tháng.

1.3. Ảnh

Nộp 02 ảnh màu, mới chụp, cỡ 4cm x 6cm hoặc 2 inches x 2 inches, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, trang phục lịch sự.

• 01 ảnh dán vào tờ khai;
• 01 ảnh ghim hoặc đính kèm tờ khai.

1.4. Giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài

Xuất trình bản chính và nộp 01 bản sao của một trong các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam;
• Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam hoặc cho thôi quốc tịch Việt Nam;
• Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam;
• Giấy khai sinh;
• Thẻ cử tri mới nhất;
• Hộ chiếu Việt Nam đã hết giá trị sử dụng;
• Giấy chứng minh nhân dân, còn hoặc hết giá trị;
• Sổ hộ khẩu;
• Sổ thông hành cấp trước năm 1975 hoặc Thẻ căn cước cấp trước năm 1975;
• Tờ trích lục Bộ Giấy khai sanh cấp trước năm 1975;
• Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, nếu trong giấy tờ đó có ghi người được cấp có quốc tịch gốc Việt Nam hoặc gốc Việt Nam.

1.5. Trường hợp không có các giấy tờ nêu trên

Người đề nghị có thể nộp một trong các giấy tờ sau:

• Giấy bảo lãnh của hội đoàn người Việt Nam ở nước ngoài, theo mẫu quy định;
• Giấy bảo lãnh của công dân Việt Nam, theo mẫu quy định.

Công dân Việt Nam bảo lãnh phải là người đang có quốc tịch Việt Nam, có hộ chiếu Việt Nam hoặc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân Việt Nam còn giá trị. Hồ sơ cần nộp kèm bản chụp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ tùy thân Việt Nam của người bảo lãnh.

Các giấy bảo lãnh nêu trên không cần xác nhận hoặc chứng thực thêm.

2. Hồ sơ đối với người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài

2.1. Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực

Người đề nghị khai TỜ KHAI TẠI ĐÂY và in tờ khai ra để nộp.

2.2. Ảnh

Nộp 02 ảnh màu, mới chụp, cỡ 4cm x 6cm hoặc 2 inches x 2 inches, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, trang phục lịch sự.

• 01 ảnh dán vào tờ khai;
• 01 ảnh ghim hoặc đính kèm tờ khai.

2.3. Hộ chiếu nước ngoài

Xuất trình bản chính và nộp 01 bản sao để lưu hồ sơ.

Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 12 tháng.

2.4. Giấy tờ chứng minh quan hệ với công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài

Xuất trình bản chính và nộp 01 bản sao của một trong các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kết hôn, kèm bản chụp hộ chiếu hoặc thẻ ID của vợ/chồng để chứng minh là công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Giấy khai sinh, kèm bản chụp hộ chiếu hoặc thẻ ID của bố/mẹ để chứng minh bố/mẹ là công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con, kèm bản chụp hộ chiếu hoặc thẻ ID của bố/mẹ;
• Quyết định nuôi con nuôi;
• Các giấy tờ hợp lệ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Thời gian giải quyết

4. Cấp lại Giấy miễn thị thực

Trường hợp xin cấp lại Giấy miễn thị thực do bị mất, hết hạn hoặc được cấp hộ chiếu mới, nếu Giấy miễn thị thực trước đây do Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco cấp, người đề nghị chỉ cần nộp tờ khai, không cần nộp lại giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Trường hợp Giấy miễn thị thực trước đây do cơ quan đại diện Việt Nam khác cấp, người đề nghị cần nộp hồ sơ như trường hợp cấp lần đầu.

5. Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, các giấy tờ do phía Hoa Kỳ cấp cần được xác nhận bởi Đổng lý Tiểu bang, tức Apostille, của tiểu bang nơi Quý vị sinh sống.

Người gửi hồ sơ cần gửi kèm 01 bì thư trả hồ sơ có bảo đảm, ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí.

Để tránh thất lạc hồ sơ, đề nghị sử dụng dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FedEx hoặc UPS và lưu lại tracking number để theo dõi.

Không sử dụng FedEx Ground hoặc UPS Ground, vì đây không phải là hình thức bì thư bảo đảm.

Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ bị thất lạc do người nộp sử dụng bì thư không bảo đảm.

Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc không hợp lệ sẽ được gửi trả lại nếu có bì thư trả hồ sơ kèm theo. Trường hợp không có bì thư trả hồ sơ, Quý vị vui lòng đến Tổng Lãnh sự quán để nhận lại hồ sơ hoặc liên hệ Bộ phận Lãnh sự để thanh toán chi phí gửi trả hồ sơ.