1. Thông tin chung
Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (sau đây gọi là Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026.
Kể từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam chỉ cần được cấp chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, tư cách và thẩm quyền của người ký, cũng như con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
2. Thay đổi tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco
Kể từ ngày 11/9/2026, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Hợp chúng quốc Hoa Kỳ cấp thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille.
Đối với các giấy tờ thuộc trường hợp không áp dụng Công ước Apostille, thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự tiếp tục được thực hiện theo quy định hiện hành.
3. Giấy tờ của Hoa Kỳ sử dụng tại Việt Nam
Đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp và thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille, tổ chức, cá nhân liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Hoa Kỳ để thực hiện thủ tục.
Giấy tờ đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Trường hợp giấy tờ không được lập bằng tiếng Việt, giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt và bản dịch được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ của Việt Nam sử dụng tại Hoa Kỳ
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco không cấp chứng nhận Apostille.
Đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và cần sử dụng tại Hoa Kỳ, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam.
Thông tin về cơ quan tiếp nhận, thành phần hồ sơ, lệ phí, thời hạn giải quyết và các nội dung liên quan được đăng tải tại chuyên trang:
apostille.lanhsuvietnam.gov.vn
5. Các trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự
Công ước Apostille không áp dụng đối với:
a) Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự lập;
b) Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;
c) Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam cấp, bao gồm: Cộng hòa Liên bang Đức, Cộng hòa Áo, Cộng hòa Séc; Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch; Tokelau thuộc Niu Di-lân; và các quốc gia không phải là thành viên Công ước.
Đối với các trường hợp nêu trên, thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự tiếp tục được thực hiện theo quy định hiện hành.
6. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026
Giấy tờ đã được chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam theo quy định và không phải thực hiện lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille.
Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận và sử dụng tại Việt Nam theo quy định.
7. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille tại Hoa Kỳ
Đối với giấy tờ do cơ quan của tiểu bang cấp hoặc giấy tờ được công chứng tại tiểu bang, đề nghị liên hệ Văn phòng Secretary of State hoặc cơ quan có thẩm quyền tương ứng của tiểu bang nơi giấy tờ được cấp hoặc công chứng để đề nghị cấp chứng nhận Apostille.
Đối với giấy tờ do cơ quan liên bang Hoa Kỳ cấp, đề nghị liên hệ cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ về chứng nhận Apostille đối với giấy tờ liên bang.
8. Thông tin liên hệ
Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ:
TỔNG LÃNH SỰ QUÁN VIỆT NAM TẠI SAN FRANCISCO
Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109, United States of America
Điện thoại: (+1) 415-922-1707
Email: mailin@vietnamconsulate-sf.org
Trang thông tin điện tử: www.vietnamconsulate-sf.org
Trân trọng thông báo./.
