Bộ ngoại giao Việt Nam

Tổng lãnh Sự Quán Việt Nam tại San Francisco

Print
Thủ tục cấp giấy thông hành

THỦ TỤC CẤP GIẤY THÔNG HÀNH

Công dân Việt Nam ra nước ngoài có thời hạn để công tác, học tập, du lịch hoặc giải quyết việc riêng khác mà hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn sử dụng có thể xin cấp giấy thông hành để về nước.

Hồ sơ xin cấp giấy thông hành có thể nộp trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán hoặc gửi qua đường bưu điện.

1. Hồ sơ gồm:

+ 01 tờ khai (theo mẫu TK/HC/GTH).

+ 02 ảnh 2”x 2” mới chụp (nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính đen, không mặc áo để trần vai), 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.

+ Bản chính hoặc hoặc bản sao giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp giấy thông hành (nếu là bản sao thì xuất trình bản chính để đối chiếu) gồm một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ; hoặc Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh.

+ Hộ chiếu đã hết hạn sử dụng hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu;

+ Giấy xác nhận nhân sự (nếu có) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp (theo mẫu).

+ Lệ phí có thể trả bằng tiền mặt nếu hồ sơ được nộp trực tiếp; hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check hoặc Certified Check cho “Vietnam Consulate” nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện.

+ Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm của UPS hoặc Fedex và ghi lại tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư. Tổng lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của Quý vị bị thất lạc do Quý vị dùng bì thư không đảm bảo.

2. Thời gian xử lý hồ sơ:

Tổng lãnh sự quán xử lý hồ sơ và trả kết quả trong vòng 3-5 ngày làm việc. Trường hợp có yêu cầu cầu làm gấp, Tổng lãnh sự có thể gửi trả kết quả trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

* Trường hợp hồ sơ không đủ căn cứ cấp Giấy thông hành, Tổng lãnh sự quán sẽ gửi yêu cầu xin xác minh ở trong nước, thời gian giải quyết phụ thuộc vào việc trả lời kết quả xác minh ở trong nước. Quý vị có thể nhờ thân nhân ở trong nước liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, hoặc Đà Nẵng để thúc đẩy việc xác minh và thông báo kết quả cho Tổng lãnh sự quán.

Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên với Bộ phận liên quan tại mục Thông tin liên hệ lãnh sự.